Le Dépôt de données est un espace en ligne sur lequel vous pouvez sauvegarder des documents et divers types de fichiers.

Il vous permettra par exemple de transmettre une planche commerciale à votre client plus rapidement, ou de partager des documents avec vos collaborateurs.

Par défaut, vous disposez de 1Go de stockage pour vos documents dans le Dépôt de données.
Cet espace étant commun à tout le domaine, il vous est effectivement possible d'ajouter du stockage complémentaire.

Après avoir commandé l'espace supplémentaire, vous pouvez via le MailAdmin l'assigné à votre domaine Xchange.

Une fois authentifié sur le Webmail, cliquez sur l'icône Dépôt de données dans la barre de menu.

Vous accédez alors à la section Dépôt de données du Webmail qui se présente de la même façon que les différentes autres fonctionnalités d'Xchange.

Le Dépôt de l'utilisateur regroupe l'ensemble des fichiers de votre utilisateur avec lequel vous êtes authentifié sur Xchange.

Le Dépôt de données publics comporte l'ensemble des fichiers du domaine Xchange sur lequel vous êtes.

Une fois dans la section Dépôt de données du Webmail, cliquez sur l'icône Nouvel élément de dépôt située dans la barre d'outils.

Une fenêtre s'ouvre pour vous permettre de charger le fichier à partir de votre ordinateur.

Après avoir renseigné les différents champs, cliquez sur l'icône Enregistrer afin de transférer et sauvegarder votre fichier dans le Dépôt de données.

Vous pouvez récupérer un lien qui permettra aux utilisateurs de votre domaine Xchange de récupérer directement le fichier.
Cependant, ce lien n'étant fonctionnel qu'après identification de l'utilisateur, il est impossible qu'une personne externe au domaine Xchange puisse récupérer le fichier.

Une fois dans la section Dépôt de données du Webmail, sélectionnez l'élément pour lequel vous désirez obtenir le lien de téléchargement direct.
Dans la partie basse de la fenêtre, sous l'onglet Vue d'ensemble, vous avez une ligne Lien direct ou se trouve le lien de téléchargement du fichier.

Une fois dans la section Dépôt de données du Webmail, cochez la case Mode expert dans la barre de menu supérieure.

Dans la section gauche Dossiers, faites un clic droit sur Dépôt de données public, puis choisissez Nouveau dossier et Dépôt de données.

Après avoir nommé votre nouveau dossier, vous pouvez décocher la case Mode Expert afin de revenir sur l'affichage normal.