Après vous êtres authentifier sur le Webmail, cliquez sur l'icône Calendrier présente dans la barre d'outils.

Vous êtes alors sur la section de gestion de vos calendriers.

La gestion du calendrier est prévue pour être à la fois ergonomique et fonctionnelle.

Vous pouvez trouver ci-dessous une présentation globale de l'interface du Webmail.



Sur la section gauche, vous allez trouver vos calendriers personnels, les calendriers partagés mais également les calendriers publiques.

Sur la droite, vous avez la barre d'outils et le calendrier en vue hebdomadaire.

Une fois connecté sur le Webmail, cliquez sur l'icône Configuration dans votre barre d'outils.

Dans le menu gauche, en développant la section Calendrier, vous accédez à l'ensemble des options pour vos agendas.

Afin de gérer au mieux votre temps et vos disponibilités, il est possible de définir vos horaires de travail.
Ainsi, Lorsque vous serez en vue Journée de travail, le calendrier affichera automatiquement vos disponibilité en tenant compte des horaires renseignés.

Pour définir vos horaires, cliquez sur l'icône Configuration dans votre barre d'outils.

Dans le menu gauche, en développant la section Calendrier, cliquez sur Préférences.

à l'aide des zones Heure de début de travail et Heure de fin de travail, vous allez pouvoir définir vos horaires.


Pensez à sauvegarder vos modifications en cliquant sur le bouton Enregistrer dans la barre d'outils.

On parle de Vue Lorsque l'on évoque la présentation ou l'affichage du calendrier.
Il vous est donc possible d'adapter la vue de votre calendrier selon votre utilisation.

Plusieurs vues sont disponibles parmi :
- Semaine ouvrée (seule la semaine sera affichée du lundi au vendredi)
- Semaine (toute la semaine sera affichée et la fin de semaine également)
- Jour (seuls les évènements de la journée en cours, ou sélectionnée s'afficheront)
- Mois (seuls les évènements du mois en cours, ou sélectionné s'afficheront)

Pour définir vos différentes vues, cliquez sur l'icône Configuration dans votre barre d'outils.

Dans le menu gauche, en développant la section Calendrier, cliquez sur Préférences.

à l'aide des zones Intervalle de temps, vous allez pouvoir définir l'affichage le plus adapté à vos besoins..


Pensez à sauvegarder vos modifications en cliquant sur le bouton Enregistrer dans la barre d'outils.

Il est possible de désactiver les notifications par email Lorsqu'un rendez-vous est imminent dans votre agenda.

Pour modifier ce comportement, cliquez sur l'icône Configuration dans votre barre d'outils.

Dans le menu gauche, en développant la section Calendrier, cliquez sur Préférences.

Dans la liste des préférences, vous pouvez voir la section Notification des rendez-vous par courriel.
En statuant sur Non, vous ne réceptionnerez plus d'emails dans les minutes qui précèdent votre rendez-vous.



Pensez à sauvegarder vos modifications en cliquant sur le bouton Enregistrer dans la barre d'outils.

Bien que cela soit déconseillé afin d'assurer un suivi de vos requêtes, il est en effet possible de désactiver ces notifications.

Pour modifier ce comportement, cliquez sur l'icône Configuration dans votre barre d'outils.

Dans le menu gauche, en développant la section Calendrier, cliquez sur Préférences.

Dans la liste des préférences, vous pouvez voir la section Notification par courrier pour Accepté / Décliné.
Vous pouvez définir sur Non la notification pour le participant et / ou pour le créateur du rendez-vous.



Pensez à sauvegarder vos modifications en cliquant sur le bouton Enregistrer dans la barre d'outils.

Vous pouvez choisir d'accepter automatiquement les rendez-vous dans le calendrier personnel mais également dans le calendrier public.

Les rendez-vous seront alors automatiquement ajoutés dans votre agenda sans vous solliciter.

Pour modifier ce comportement, cliquez sur l'icône Configuration dans votre barre d'outils.

Dans le menu gauche, en développant la section Calendrier, cliquez sur Préférences.

Dans la liste des préférences, vous pouvez voir la section état de confirmation pour les invitations à un rendez-vous.
à l'aide du menu déroulant, vous pouvez choisir acceptée selon votre choix pour le calendrier personnel et pour le calendrier public.



Pensez à sauvegarder vos modifications en cliquant sur le bouton Enregistrer dans la barre d'outils.

Après vous êtres authentifier sur le Webmail, cliquez sur l'icône Calendrier, présente dans la barre d'outils.

Dans la barre d'outil, cliquez sur l'icône Nouveau rendez-vous.

l'onglet d'ajout d'un nouveau rendez-vous s'ouvre alors, il ne vous reste plus qu'à renseigner les informations pour créer l'évènement dans le calendrier.

Vous pouvez ajouter 2 types de participants dans vos rendez-vous :
- Un participant interne : c'est-à-dire un participant de votre entreprise / domaine.
- Un participant externe : c'est-à-dire un participant extérieur à votre entreprise / domaine.

Quand vous êtes sur l'onglet de création d'un rendez-vous ou d'édition, dans la barre d'outils, vous pouvez apercevoir 2 boutons qui sont Ajouter un participant et Ajouter un participant externe.

l'icône Ajouter un participant vous imposera de choisir ce dernier parmi votre carnet d'adresse.
En revanche, l'icône Ajouter un participant externe, vous permettra de définir librement l'email du participant.

Quand vous êtes sur l'onglet de création d'un rendez-vous ou d'édition, dans la barre d'outils, vous pouvez apercevoir le bouton Participants avec entre parenthèses le nombre de participants.

En cliquant sur l'icône, vous obtiendrez la liste des participant et l'état de la demande qui leur a été envoyée.

Quand vous êtes sur l'onglet de création d'un rendez-vous ou d'édition, dans la barre d'outils, vous pouvez apercevoir le bouton Participants avec entre parenthèses le nombre de participants.

En cliquant sur l'icône, vous obtiendrez la liste des participant et l'état de la demande qui leur a été envoyée.

Sélectionnez le participant que vous désirez retirer du rendez-vous et cliquez sur l'icône Supprimer un participant.

Vous pouvez créer plusieurs calendriers privés pour gérer au mieux votre emploi du temps.

Après vous êtres authentifier sur le Webmail, cliquez sur l'icône Calendrier, présente dans la barre d'outils.

Faite un clic droit sur votre Calendrier et choisissez Nouveau dossier puis Calendrier.


Il ne vous reste plus Qu'à définir le nom que vous souhaitez affecter à ce nouveau calendrier avant de l'utiliser.

Vous pouvez tout à fait partager votre calendrier avec des membres de votre société ou de votre domaine.

Après vous êtres authentifier sur le Webmail, cliquez sur l'icône Calendrier présente dans la barre d'outils.

Faite un clic droit sur votre Calendrier et choisissez Propriétés.

Cliquez à présent sur l'onglet Droits.

Dans le cadre supérieur, vous avez à présent 3 autres onglets qui sont Enregistrer, Droits d'accès sur les dossiers et Droits d'accès sur les objets.


Vous devez choisir un utilisateur ou un groupe auquel vous désirez donner des droits sur votre calendrier.
Cliquez dans un premier temps sur l'onglet Enregistrer puis sur l'icône Ajouter un utilisateur.


Sélectionnez l'utilisateur auquel vous désirez donner les droits et cliquez sur le bouton OK.

Vous êtes automatiquement renvoyé sur l'onglet Droits d'accès sur les objets.


Par défaut, les droits Tout lire, Tout modifier et Tout supprimer sont sélectionnés.
Vous pouvez adapter les droits en fonction des autorisations que vous désirez déléguer à votre utilisateur (ou groupe).

Il sera nécessaire de contrôler les droits sur les dossiers en cliquant sur l'onglet Droits d'accès sur les dossiers.

Confirmez la délégation en cliquant sur le bouton Enregistrer disponible dans l'onglet du même nom.

Après vous êtres authentifier sur le Webmail, cliquez sur l'icône Calendrier, présente dans la barre d'outils.

Dans la partie supérieure de la barre de navigation, cochez la case Mode expert.

Dans le menu gauche, faites un clic droit sur Dossiers publics.

Choisissez Nouveau dossier puis Calendrier.
Définissez le nom de votre calendrier public afin de finir la création.

Vous pouvez décocher la case Mode expert afin de revenir à l'affichage normal.

Vous avez la possibilité d'ajouter un calendrier hébergé chez Google (Google Calendar) dans votre compte.

Après vous êtres authentifier sur le Webmail, cliquez sur l'icône Calendrier présente dans la barre d'outils.

Dans la barre d'onglets, cliquez sur l'onglet le plus à droite se nommant Social.

Choisissez s'abonner puis GoogleCalendar.


Renseignez à présent le nom d'utilisateur et le mot de passe disposant des droits d'accès sur un calendrier google.


Confirmez la synchronisation avec le calendrier Google en cliquant sur le bouton Enregistrer.