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Alias et Redirections |
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Afin de gérer les Alias et Redirections associés à votre domaine, vous devez vous connecter sur l'interface de gestion MailAdmin disponible à l'adresse ci-dessous.
https://mailadmin.hiwit.net
Une fois identifié, cliquez sur Alias et Redirections présent dans le menu gauche.
Qu'est-ce qu'un Alias ?
Un Alias permet de créer une adresse email qui sera renvoyée sur le Compte de Messagerie de votre choix.
l'alias va donc permettre à un même utilisateur de disposer de plusieurs adresses, l'ensemble des messages lui parviendront ainsi dans sa boîte mail générale.
Concrètement, si vous avez un utilisateur Michael qui dispose de l'adresse michael@votre-domaine.tld et ce dernier gère également l'assistance technique, vous pouvez lui faire un alias qui sera technique@votre-domaine.tld .
l'ensemble des emails envoyés à technique@votre-domaine.tld parviendront de façon transparente dans la boîte email michael@votre-domaine.tld.
Qu'est-ce qu'une Redirection ?
Une Redirection vous permet de renvoyer une adresse email vers une autre adresse de messagerie.
La Rediction va donc permettre de créer une adresse email qui renverra les messages reçus vers une ou plusieurs emails internes ou externes à votre domaine.
Concrètement, si vous avez un département comptabilité avec l'email comptabilite@votre-domaine.tld, vous allez pouvoir créer cette adresse en tant que redirection, vers michael@votre-domaine.tld, cindy@votre-domaine.tld, tatiana@votre-domaine.tld, stephanie@votre-domaine.tld.
Les 4 destinataires ci-dessus réceptionneront simultanément les messages envoyés sur l'adresse comptabilite@votre-domaine.tld.
Vous allez également pouvoir faire des Redirections externes de vos emails.
Par exemple, si vous avez un service logistique externalisé, vous pouvez créer l'adresse logistique@votre-domaine.tld qui renvoi l'ensemble des emails sur societe-logistique@la-societe.tld.
Puis-je consulter le nombre de Redirection et Alias disponibles / créés ?
Une fois connecté à votre interface MailAdmin, cliquez sur le menu Alias et Redirections.
Sur la page principale de la section, la ligne Utilisation du service vous rappelle le nombre d'Alias et de Redirections créées sur votre domaine, mais également le nombre disponibles.
Comment créer un alias pour mon compte de messagerie ?
Une fois connecté à votre interface MailAdmin, cliquez sur le menu Alias et Redirections.
Sur la page d'accueil de la section, cliquez sur le bouton Ajouter situé à droite de Créer un Alias pour votre compte de messagerie.
Sur le formulaire de création de l'Alias, renseignez E-mail d'origine (alias) et sélectionnez sur la ligne A rediriger vers, l'adresse pour laquelle vous désirez créer cet Alias.
Confirmez la création de votre Alias en cliquant sur le bouton Ajouter.
Comment créer une redirection pour mon adresse email ?
Une fois connecté à votre interface MailAdmin, cliquez sur le menu Alias et Redirections.
Sur la page d'accueil de la section, cliquez sur le bouton Ajouter à droite de Créer une redirection pour votre adresse email.
Sur le formulaire de création de la Redirection, sélectionnez dans le menu déroulant l'Email d'origine.
Définissez l'adresse de destination sur la ligne A rediriger vers.
Confirmez la création de votre Redirection en cliquant sur le bouton Ajouter.
Comment consulter la liste des Alias et Redirections déjà créés sur mon domaine ?
Une fois connecté à votre interface MailAdmin, cliquez sur le menu Alias et Redirections.
Sur la page d'accueil de la section, cliquez sur le bouton Gestion.
Dans le tableau vous allez pouvoir consulter l'ensemble des Alias et Redirections créés sur votre domaine.
La colonne de gauche vous indique l'email de provenance des messages, c'est-à-dire sur laquelle vos expéditeurs peuvent écrire.
Sur la droite, la colonne vous rappelle l'email ou les emails vers la/les quelle(s) le message sera réacheminé.
Comment supprimer un Alias ou une Redirection ?
Une fois connecté à votre interface MailAdmin, cliquez sur le menu Alias et Redirections.
Sur la page d'accueil de la section, cliquez sur le bouton Gestion.
Dans le tableau, vous trouverez sur la droite de l'Adresse email de destination l'icône Supprimer.
En cliquant sur cette dernière, vous allez après confirmation, pouvoir supprimer l'Alias ou la Redirection.
Comment utiliser le mode avancé lors de la création d'un alias ou d'une redirection ?
Le mode Avancé vous permet de créer en une seule fois plusieurs Alias ou Redirections sur votre domaine.
Une fois dans le mode avancé, définissez l'email d'origine et les emails de destinations.
Dans l'image ci-dessus, vous avez l'exemple d'une Alias ou d'une Redirection de l'adresse technique@votre-domaine.tld vers les destinataires suivant :
michael@domaine.tld
paul@domaine.tld
simon@domaine.tld
severine@domaine.tld
natacha@domaine.tld
sandrine@domaine.tld
Concrètement, tous les emails envoyés sur technique@votre-domaine.tld seront renvoyés sur les destinataires indiqués ci-dessus.
Il vous suffit de définir chaque destinataire à raison de un destinataire par ligne.