Gestion Tāches |
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Après vous être authentifié sur le Webmail, dans le menu supérieur, cliquez sur l'icōne Tāches.
Vous êtes alors sur la page d'accueil de la section qui présente les même caractéristiques de dispositions que Calendriers et Contacts par exemple.
Comment créer une nouvelle tāche ?
Une fois dans la section Tāches du Webmail, cliquez sur l'icōne Nouvelle tāche située dans votre barre d'outils.
Une fenêtre s'ouvre alors et vous permet de définir le Sujet, la Date d'échéance, l'Etat, la Priorité, et bien d'autres fonctionnalités encore.
Après avoir dument renseigné les différents éléments pour votre nouvelle tāche, cliquez sur le bouton Enregistrer afin de la sauvegarder.
Comment supprimer une tāche ?
Une fois dans la section Tāches du Webmail, sélectionnez la tāche que vous désirez détruire, puis cliquez sur le bouton Supprimer de votre barre d'outils.
Vous devez confirmer la suppression de votre tāche en cliquant sur le bouton OUI dans la fenêtre de confirmation.
Comment modifier une tāche ?
Une fois dans la section Tāches du Webmail, faites simplement un double clic sur la tāche que vous désirez éditer.
Une fenêtre s'ouvre alors et vous permet de modifier votre tāche.
Une fois les modifications apportées, cliquez sur le bouton Enregistrer afin de la sauvegarder.
Comment créer un nouveau dossier de tāches privées ?
Une fois dans la section Tāches du Webmail, cochez la case Mode expert qui est située dans la partie supérieure du Webmail.
Dans la section gauche Dossiers, faites un clic droit sur le dossier parent Tāches et choisissez Nouveau dossier puis Tāches.
Après avoir nommé votre nouveau répertoire de tāches, vous pouvez décocher la case Mode expert afin de retourner sur l'affichage normal.
Comment créer un nouveau dossier de tāches publiques ?
Une fois dans la section Tāches du Webmail, cochez la case Mode expert qui est située dans la partie supérieure du Webmail.
Dans la section gauche Dossiers, faites un clic droit sur le dossier parent Dossiers publics et choisissez Nouveau dossier puis Tāches.
Après avoir nommé votre nouveau répertoire de tāches, vous pouvez décocher la case Mode expert afin de retourner sur l'affichage normal.
Comment gérer le partage d'un dossier de tāches privées ?
Lorsque vous êtes dans la section Tāches du Webmail, sélectionnez le répertoire de tāches que vous désirez partager, puis faites un clic droit sur ce dernier et choisissez Propriétés.
Sélectionnez l'onglet Droits afin d'accéder à la gestion des autorisations pour le partage de ce dossier de contacts.
Dans le menu supérieur, vous disposez de 3 onglets qui sont Enregistrer, Droits d'accès sur les dossiers, Droits d'accès sur les objets.
Si vous désirez ajouter un utilisateur, ou un groupe dans les autorisations d'accès, vous devez cliquer sur l'onglet Enregistrer, puis cliquer sur l'icōne Ajouter un utilisateur.
Après avoir sélectionné l'utilisateur ou le groupe auquel vous désirez déléguer un accès au dossier de contact précédemment sélectionné, les deux onglets Droits d'accès sur les dossiers ainsi que Droits d'accès sur les objets vous permettront d'affiner les droits que vous désirez déléguer.